Tre måder at få styr på jeres afregningssystem.

Ved I, om jeres afregningssystem stadig er det rigtige valg?

De fleste forsyninger lever med deres afregningssystem, længe efter de burde have taget stilling til det - ofte fordi det først bliver aktuelt, når en kontrakt udløber, der sker ændringer i markedet som stiller nye krav, eller en leverandør ændrer sig i markedet. Et afregningstjek giver jer et hurtigt, uafhængigt svar på, om I skal blive, forhandle eller gå i udbud – før beslutningen bliver presset frem af andre, og før I bruger tid og ressourcer på den forkerte proces.

Det får I

• Gennemgang af jeres nuværende system, kontrakt og arkitektur op mod markedet
• Interviews med nøglepersoner i organisationen
• En klar anbefaling: fortsæt, forhandl eller udbyd
• En anbefalet tidslinje for næste skridt
• Et overordnet estimat af business casen ved hver vej
• Et kort notat, klar til intern forankring i ledelsen

I behøver ikke gå i udbud for at få en bedre aftale.

Hvis jeres nuværende leverandør fungerer, men prisen, SLA'en eller udviklingssamarbejdet ikke længere afspejler markedet, kan en velforberedt genforhandling ofte forbedre jeres aftale - hurtigere og med mindre risiko.

Det får I

• Gennemgang af jeres kontrakt, prisniveau og vilkår
• En konkret forhandlingsstrategi
• Sparring og forberedelse inden forhandlingerne
• Et kort notat, klar til intern forankring i ledelsen

Fra markedsafklaring til underskrevet kontrakt - med en rådgiver, der har stået i begge lejre.

Et udbud af et afregningssystem involverer forskellige muligheder ift. EU-udbud og SKI-aftaler, et snævert leverandørmarked og beslutninger, der er svære at ændre bagefter. Utility Partners rådgiver jer gennem hele processen, og sikrer en smidig proces.

1. 01Markedsanalyse og leverandøroverblik
2. 02Markedsdialog med relevante leverandører
3. 03Kravspecifikation tilpasset jeres organisation
4. 04Evalueringsmodel og udbudsproces
5. 05Kontraktforhandling