Utility PartnersUAFHÆNGIG RÅDGIVNING · ENERGI & FORSYNING
Afregningssystemet er en 10-års beslutning. Træf den med nogen, der kender begge sider af bordet.
Utility Partners rådgiver danske energi- og forsyningsselskaber gennem udbud, genforhandling og strategiske systembeslutninger. Uafhængigt af leverandørerne - men med indgående kendskab til dem.
Et nyt afregningssystem er ikke bare et IT-projekt - det er en beslutning, der binder jeres selskab, ofte i årtier. I et marked med få leverandører, forandringer og komplekse krav - der hjælper Utility Partners jer med at træffe beslutningen på et oplyst grundlag, uanset om I skal i udbud, genforhandle en eksisterende aftale, eller først skal finde ud af, hvor I står.
Hvorfor Utility Partners?
15+ års erfaring fra leverandørsiden med komplekse IT-løsninger og besvarelse af offentlige udbud, heraf 5 år inden for afregningssystemer til det danske marked. Utility Partners kender leverandørernes produkter, prissætning og forhandlingsmekanismer - og bruger den viden alene til jeres fordel, uden bindinger til bestemte systemer eller implementeringspartnere. Resultatet: rådgivning, der udelukkende hjælper jer med at få den bedste aftale og det bedste afregningssystem - som lever op til jeres krav.
HVOR STÅR I NU?
Tre situationer - tre veje at gå.
Ydelse 01 - Afregningstjek
KALENDERTID
2-3 uger
Ved I, om jeres afregningssystem stadig er det rigtige valg?
De fleste forsyninger lever med deres afregningssystem, længe efter de burde have taget stilling til det - ofte fordi det først bliver aktuelt, når en kontrakt udløber, der sker ændringer i markedet som stiller nye krav, eller en leverandør ændrer sig i markedet. Et afregningstjek giver jer et hurtigt, uafhængigt svar på, om I skal blive, forhandle eller gå i udbud – før beslutningen bliver presset frem af andre, og før I bruger tid og ressourcer på den forkerte proces.
Det får I
- Gennemgang af jeres nuværende system, kontrakt og arkitektur op mod markedet
- Interviews med nøglepersoner i organisationen
- En klar anbefaling: fortsæt, forhandl eller udbyd
- En anbefalet tidslinje for næste skridt
- Et overordnet estimat af business casen ved hver vej
- Et kort notat, klar til intern forankring i ledelsen
Ydelse 02 - Kontrakt-genforhandling
KALENDERTID
3-6 uger
I behøver ikke gå i udbud for at få en bedre aftale.
Hvis jeres nuværende leverandør fungerer, men prisen, SLA'en eller udviklingssamarbejdet ikke længere afspejler markedet, kan en velforberedt genforhandling ofte forbedre jeres aftale - hurtigere og med mindre risiko.
Det får I
- Gennemgang af jeres kontrakt, prisniveau og vilkår
- En konkret forhandlingsstrategi
- Sparring og forberedelse inden forhandlingerne
- Et kort notat, klar til intern forankring i ledelsen
Ydelse 03 - Udbudsledelse
KALENDERTID
6-12 måneder
Fra markedsafklaring til underskrevet kontrakt - med en rådgiver, der har stået i begge lejre.
Et udbud af et afregningssystem involverer forskellige muligheder ift. EU-udbud og SKI-aftaler, et snævert leverandørmarked og beslutninger, der er svære at ændre bagefter. Utility Partners rådgiver jer gennem hele processen, og sikrer en smidig proces.
- 01Markedsanalyse og leverandøroverblik
- 02Markedsdialog med relevante leverandører
- 03Kravspecifikation tilpasset jeres organisation
- 04Evalueringsmodel og udbudsproces
- 05Kontraktforhandling
Ofte stillede spørgsmål
- Hvor lang tid tager en typisk udbudsproces?
- Fra markedsafklaring til kontraktunderskrift tager det typisk 6–12 måneder, afhængigt af jeres organisations kompleksitet og antal forsyningsarter.
- Er I bundet til bestemte leverandører?
- Nej. Utility Partners er 100% uafhængig af de systemer og implementeringspartnere, vi rådgiver om.
- Kan I hjælpe, hvis vi allerede er i gang med et udbud?
- Ja - som second opinion eller kvalitetssikring af materiale, kravspec eller leverandørvalg undervejs.
- Hvad koster det?
- Det afhænger af omfang og jeres organisations størrelse. Book en uforpligtende samtale, så laver vi et konkret tilbud.
Kontakt
Book en uforpligtende samtale.
Fortæl kort hvor I står, så vender vi tilbage med et forslag til, hvordan en proces kunne se ud hos jer.